http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepoint-designer-help/HA010239046.aspx
Действительно, в шаблонах от Microsoft еть любопытные вещи и тут описывается хотя бы примерно “как это работает”
И также полезно вот это, как памятка заказчику перед началом любого проекта. Прежде чем начинать, определи следующие понятия:
* Исполнители и роли в бизнес-процессе. В данном случае ответственный за проект создает проект и следит за данными о задачах, вопросах и т. д. Ответственным за задачи назначаются вопросы и задачи, с которыми им необходимо взаимодействовать для выполнения своих заданий. Управляющие должны видеть сводные данные общего состояния проекта.
* Элементы пользовательского интерфейса, необходимые для различных исполнителей В данном случае у ответственного за проект, ответственных за задачи и управляющего свои режимы отображения, соответствующие выполняемым ими задачам. Например, у ответственного за задачу должна быть возможность просмотра всех вопросов, назначенных ему, тогда как у ответственного за проект должна быть возможность просмотра всех просроченных вопросов.
* Суть бизнес-процесса В данном случае ответственный за проект создает проект, промежуточные отчеты, задачи и бюджетные операции, а затем следит за выполнением проекта. Ответственный за проект постоянно осуществляет доступ ко всем данным, а ответственный за задачу должен работать над данными при назначении ему задачи.
* Местонахождение данных Будут использоваться только данные в Windows SharePoint Services или требуется доступ к внешним данным (из базы данных, через веб-службу, через каталог бизнес-данных и т. д.), потребуется ли хранение данных вне Windows SharePoint Services?
* Отношения между данными В данном случае требуются проект, отчет, задачи и вопросы. Они должны составлять логическую иерархию. Также в иерархию должны входить пользователи и точки данных и такие элементы, как бюджет, количество дней и им подобные.
Вроде бы и так всё очевидно? Неа, не всегда…